Страница 1

1


Согласовано:
ППО Детского сада
№ 170 ОАО «РЖД»
Мотивированное мнение учтено
протокол № 7 от 1 0.10.2018г.
Утверждено:
Приказ № 54а от 15 .11 .2018 г.
Введено в действие с 20.11.2018г.




ПОЛИТИКА
обработки персональных данных

1. Общие положения
1.1. На стоящая политика обработки и защиты персональных данных
(далее – Политика) определяет цели сбора, правовые основания, условия и
способы обработки персональных данных, права и обязанности оператора,
субъектов персональных данных, объем и категории обрабатыв аемых
персональных данных и меры их защиты в частном дошкольном
образовательном учреждении «Детский сад № 170 открытого акционерного
общества «Российские железные дороги» (далее - Детский сад).
1.2. Локальные нормативные акты и иные документы,
регламентирую щие обработку персональных данных в Детском саду ,
разрабатываются с учетом положений Политики.
1.3. Действие Политики распространяется на персональные данные,
которые Детский сад обрабатывает с использованием и без использования
средств автоматизации.
1.4. В Политике используются следующие понятия:
 персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или
dhk\_ggh d hij_^_e_gghfm beb hij_^_ey_fhfm nbabq_kdhfm ebpm
km[t_dlmi_jkhgZevguo^Zgguo
 оператор персональных данных (оператор) – государственный орган,
fmgbpbiZevguc hj]Zg xjb^bq_kdh_ beb nbabq_kdh_ ebph
kZfhklhyl_evgh beb kh\f_klgh k ^jm]bfb ebpZfb hj]Zgbamxsb_ b
beb hkms_kl\eyxsb_ h[jZ[hldm i_jkhgZevguo ^Zgguo

Страница 2

2

определяющие цели обработки персональных данных, состав
i_jkhgZevguo ^Zgguo ih^e_ `Zsbo h[jZ[hld_ ^_ckl\by hi_jZpbb
kh\_jrZ_fu_ki_jkhgZevgufb^Zggufb
 обработка персональных данных – действие (операция) или
kh\hdmighklv ^_ckl\bc hi_jZpbc k i_jkhgZevgufb ^Zggufb k
bkihevah\Zgb_f b [_a bkihevah\Zgby kj_^kl\ Z\lhfZlbaZpbb \dexqZy
k[hj aZibkv kbkl_fZlbaZpbx gZdhie_gb_ ojZg_gb_ mlhqg_gb_
h[gh\e_gb_ baf_g_gb_ ba\e_q_gb_ bkihevah\Zgb_ i_j_^Zqm
jZkijhkljZg_gb_ ij_^hklZ\e_gb_ ^hklmi h[_aebqb\Zgb_
[ehdbjh\Zgb_m^Ze_gb_mgbqlh`_gb_
 автоматизированная обработка персональ ных данных – обработка
персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
 распространение персональных данных – действия, направленные на
jZkdjulb_i_jkhgZevguo^Zgguog_hij_^_e_gghfmdjm]mebp
 предоставление персональных данных – действия, нап равленные на
jZkdjulb_ i_jkhgZevguo ^Zgguo hij_^_e_gghfm ebpm beb
hij_^_e_gghfmdjm]mebp
 блокирование персональных данных – временное прекращение
h[jZ[hldb i_jkhgZevguo ^Zgguo aZ bkdexq_gb_f kemqZ_\ _keb
h[jZ[hldZg_h[oh^bfZ^eymlhqg_gbyi_jkhgZevguo ^Zgguo
 уничтожение персональных данных – действия, в результате которых
klZgh\blky g_\hafh`guf \hkklZgh\blv kh^_j`Zgb_ i_jkhgZevguo
^Zgguo \ bgnhjfZpbhgghc kbkl_f_ i_jkhgZevguo ^Zgguo b beb \
j_amevlZl_ dhlhjuo mgbqlh`Zxlky fZl_jbZevgu_ ghkbl_eb
i_jkhg Zevguo^Zgguo
 обезличивание персональных данных – действия, в результате которых
klZgh\blky g_\hafh`guf [_a bkihevah\Zgby ^hihegbl_evghc
bgnhjfZpbb hij_^_eblv ijbgZ^e_`ghklv i_jkhgZevguo ^Zgguo
dhgdj_lghfmkm[t_dlmi_jkhgZevguo^Zgguo
 информационная сист ема персональных данных – совокупность
kh^_j`Zsboky \ [ZaZo ^Zgguo i_jkhgZevguo ^Zgguo b
h[_ki_qb\Zxsbo bo h[jZ[hldm bgnhjfZpbhgguo l_ogheh]bc b
l_ogbq_kdbokj_^kl\
 трансграничная передача персональных данных – передача
i_jkhgZevguo^ZgguogZl_jjblhjbxb ghkljZggh]h]hkm^Zjkl\Zhj]Zgm

Страница 3

3

власти иностранного государства, иностранному физическому лицу
bebbghkljZgghfmxjb^bq_kdhfmebpm
1.5 . Детский сад № 170 ОАО «РЖД» – оператор персональных данных –
обязано:
1.5.1. Соблюдать конфиденциальность персональных да нных, а именно
g_ jZkijhkljZgylv i_jkhgZevgu_ ^Zggu_ b g_ i_j_^Z\Zlv bo lj_lvbf ebpZf
[_a kh]eZkby km[t_dlZ i_jkhgZevguo ^Zgguo beb _]h aZdhggh]h
ij_^klZ\bl_ey_kebbgh_g_ij_^mkfhlj_ghaZdhgh^Zl_evkl\hf
1.5.2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным
ij_^klZ\bl_eyf \hafh`ghklv hagZdhfe_gby k ^hdmf_glZfb b fZl_jbZeZfb
kh^_j`Zsbfb bo i_jkhgZevgu_ ^Zggu_ _keb bgh_ g_ ij_^mkfhlj_gh
aZdhgh^Zl_evkl\hf
1.5.3. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным
представителям юридические после дствия отказа предоставить
персональные данные.
1.5.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые,
неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или
удаление.
1.5.5. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо
обеспеч ить прекращение обработки и уничтожение персональных данных
при достижении цели их обработки.
1.5.6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить
прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом
персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если
иное не предусмотрено договором, стороной которого,
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект
персональных данных, или иным соглашением между Детским садом и
субъектом персональных данных.
1. 6. Детский сад № 170 ОАО «РЖД» вправе:
1.6.1. Использовать персональные данные субъектов персональных
данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
1.6.2. Предоставлять персональные данные субъектов персональных
данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.
1.7. Работники, родители, законные представители воспитанников, иные
субъекты персональных данных обязаны:

Страница 4

4

1.7.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять
Детскому саду достоверные персональн ые данные.
1.7.2. При изменении персональных данных, обнаружени и ошибок или
неточностей в них незамедлительно сообщать об этом Детскому саду.
1.8. Субъекты персональных данных вправе:
1.8.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих
персональных данн ых, кроме случаев, когда такой доступ ограничен
федеральными законами.
1.8.2. Требовать от Детского сада уточнить персональные данные,
блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются
неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не
являются необходимыми для заявленной цели обработки.
1.8.3. Дополнить персональные данные оценочного характера
заявлением, выражающим собственную точку зрения.
1.8.4. Обжаловать действия или бездействие Детского сада в
уполномоченном органе по защи те прав субъектов персональных данных или
в судебном порядке.
Разместить публикацию настоящей Политики на официальном сайте
Детского сада.

2. Цели сбора персональных данных
2.1. Целями сбора персональных данных Детского сада являются:
2.1.1. Организация образовательного процесса в соответствии с
законодательством и уставом Детского сада .
2.1.2. Регулирование трудовых отношений с работниками Детского сада
2.1.3. Реализация гражданско -правовых договоров, стороной,
выгодоприобретателем или получателем которы х является субъект
персональных данных.
2.1.4. Обеспечение безопасности.

3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в
Детском саду являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения
которых и в соответствии с которыми Детский сад осуществляет обработку
персональных данных, в том числе:
 Трудовой кодекс РФ , иные нормативные правовые акты, содержащие

Страница 5

5

нормы трудового права;
 Бюджетный кодекс РФ ;
 Налоговый кодекс РФ ;
 Гражданский кодекс РФ ;
 Семейный кодекс РФ ;
 Закон от 29.12.2012 № 273 -ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации».
3.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в
Детском саду также являются договоры с физическими лицами, заявления
(согласия, доверенности) родителей (з аконных представителей)
воспитанников, согласия на обработку персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных
4.1. Детский сад обрабатывает персональные данные:
 работников, в том числе б ывших;
 кандидатов на замещение вакантных должностей;
 родственников работников, в том числе бывших;
 воспитанников;
 родителей (законных представителей) воспитанников;
 физических лиц по гражданско -правовым договорам;
 физических лиц, указанных в заявлениях (с огласиях, доверенностях)
родителей (законных представителей) воспитанников;
 физических лиц – посетителей Детского сада.
4.2. Специальные категории персональных данных Детский сад
обрабатывает только на основании и согласно требованиям федеральных
законов.
4.3. Биометрические персональные данные Детский сад не
обрабатывает.
4.4. Детский сад обрабатывает персональные данные в объеме,
необходимом:
 для осуществления образовательной деятельности по реализации
основной общеобразовательной программы дошкольного об разования
и дополнительных общеобразовательных программ, присмотра и
ухода, ада птированных общео бразовательных программ детского сада ,

Страница 6

6

индивидуальных программ, обучения, оздоровления, безопасности
воспитанников, создания благоприятных условий для их
разн остороннего развития;
 выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых
отношениях;
 выполнения функций и полномочий экономического субъекта при
осуществлении бухгалтерского и налогового учета;
 исполнения сделок и договоров гражданско -правового характ ера, в
которых Детский сад является стороной, получателем
(выгодоприобретателем).
4.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в
Детском саду соответствуют заявленным целям обработки.

5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Детский сад осуществляет сбор, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных
данных.
5.2. Получение персональных данных:
5.2.1. Все персональные данные Детский сад получает от субъекта
персональных данных, а в случаях , когда субъект персональных данных
несовершеннолетний, – от его родителей (законных представителей).
5.2.2. Детский сад сообщает субъекту персональных данных цели,
предполагаемые источники и способы получения персональных данных,
перечень действий с персональными данными, срок, в течение которого
действует согласие на получение персональных данных, порядок его отзыва,
а также последствия отказа субъекта персональных данных дать согласие на
получение персональных данных.
5.2.3. Документы, содержащие персональные данные, создаются путем:
- копирование оригиналов документов ;
- внесение сведений в учетные формы;
- получен ия оригиналов необходимых локументов.
5.3. Обработка персональных данных:
5.3.1. Детский сад обрабатывает персональные данные в следующих
случаях:

Страница 7

7

 субъект персональных данных дал согласие на обработку своих
персональных данных;
 обработка персональных данных необходима для выполнения Детским
садом возложенных на него законодательством Российской
Федерации функций, полномочий и обязанностей;
 персональные данные являются общедоступными.
5.3.2. Детский сад обрабатывает персональные д анные:
 без использования средств автоматизации;
 с использованием средств автоматизации в программе «1С: Зарплата и
кадры».
5.3.3. Детский сад обрабатывает персональные данные в сроки:
 необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
 определе нные законодательством для обработки отдельных видов
персональных данных;
 указанные в согласии субъекта персональных данных.
5.4. Хранение персональных данных:
5.4.1. Детский сад хранит персональные данные в течение срока,
необходимого для достижения целей их обработки, а документы,
содержащие персональные данные, – в течение срока хранения документов,
предусмотренного номенклатурой дел , с учетом архивных сроков хранения.
5.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях,
хранятся в запираем ых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к
которым ограничен.
5.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств
автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет
политика безопасности данных средств автоматизации.
5.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не
допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные
данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках)
информационных систем.
5.4.5. Хранение персональных данных осуще ствляется не дольше чем
этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по
достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в их
достижении.
5.5. Прекращение обработки персональных данных:

Страница 8

8

5.5.1. Лица, ответственные за обработку пе рсональных данных в
Детском саду прекращают их обрабатывать:
 при достижении целей обработки персональных данных;
 истечения срок а действия согласия на обработку персональных
данных;
 отзыве субъектом персональных данных своего согласия на
обработку персонал ьных данных, при отсутствии правовых
оснований для продолжения обработки без согласия ;
 выявлений неправомерной обработки персональных данных.
5.6. Передача персональных данных:
5.6.1. Детский сад обеспечивает конфиденциальность персональных
данных.
5.6.2. Детский сад передает персональные данные третьим лицам в
следующих случаях:
- субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
 передать данные необходимо в соответствии с требованиями
законодательства Российской Федерации в рамка х установленной
процедуры.
5.6.3. Детский сад не осуществляет трансграничную передачу
персональных данных.
5.7. Детский сад принимает необходимые правовые, организационные и
технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или
случайного д оступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования,
копирования, предоставления, распространения, а также от иных
неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
 издает локальные нормативные акты, регламентирующи е
обработку персональны х данных, а также локальных актов,
определяющих процедуры, направленные на предотвращение и
выявление нарушений законодательства Российской Федерации,
устранение последствий таких нарушений.
 назнача ет ответственного за организацию обработки персональных
да нных, ответственный осуществляет организацию обработки
персональных данных, обучение, инструктаж, внутрений контроль за
соблюдением Детским садом и его работниками требований к защите
персональных данных.

Страница 9

9

 определяет список лиц, допущенных к обработке персо нальных
данных , утвержденный приказом руководителя ;
 знакомит работников, осуществляющих обработку персональных
данных, с положениями законодательства Российской Федерации о
персональных данных, в том числе с требования ми к защите
персональных данны, насто ящей Политикой, локальными актами по
вопросам обработки персональных данных.
 Определение актуальных угроз безопасности персональным
данным при их обработке с исользованием средств автоматизации и
разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.
 Принятие мер по факту обнаружения несанкционерного доступак
песональным данным, обрабатываемым с использованием средств
автоматизации, в том числе восстановление персональных данных,
которые были модифицированы или уничтожены вследствие
несанкционированног о доступа к ним.
 Оценка вреда, который может быть причинен субъектам
персональных данных в случае нарушения законодательства о
персональных данных, оценка соотношения указанного вреда и
принимаемых мер.
 Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обрабо тки
персональных данных требованиям законодательства, настоящей
Политики, принятых локальных актов.


6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных
данных, ответы на запросы субъектов персональных данных
6.1. В случае предоставления суб ъектом персональных данных, его
законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных
или незаконно получ енных персональных данных Детский сад
актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и
уведомляет о своих действиях суб ъекта персональных данных.
6.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в
случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку
персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если
иное не предусмотрено договор ом, стороной, получателем

Страница 10

10

(выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных
данных.
6.3. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными
данными принимает комиссия, состав которой утверждается приказом
руководителя Детского сад а.
6.4. Документы (носители), содержащие персональные данные,
уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт
уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении
документов (носителей), подписанным членами комиссии.
6.5. Уни чтожение документов (носителей), содержащих персональные
данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения),
химического разложения. Для уничтожения бумажных документов может
быть использован шредер.
6.6. Персональные данные на электронных носите лях уничтожаются
путем стирания или форматирования носителя.
6.7. По запросу субъекта персональных данных или его законного
представителя Детский са д сообщает ему информацию об обработке его
персональных данных.

7. Основные права и обязанности образовател ьной организации как
оператора персональных данных и субъекта персональных данных
7.1. Детский сад :
7.1.2. Предоставляет субъекту персональных данных информацию о его
персональных данных на основании запроса либо отказывает в выполнении
повторного запроса субъекта персональных данных при наличии правовых
оснований.
7.1.3. Разъясняет субъекту персональных данных или его законному
представителю юридические последствия отказа предоставить его
персональные данные.
7.1.4. Блокирует или удаляет неправомерно обраб атываемые, неточные
персональные данные либо обеспечивает блокирование или удаление таких
данных.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных
образовательная организация на основании сведений, представленных
субъектом персональных данных ил и его законным представителем,

Страница 11

11

уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение и снимает
блокирование персональных данных.
7.1.5. Прекращает обработку и уничтожает персональные данные либо
обеспечивает прекращение обработки и уничтожение персон альных данных
при достижении цели обработки персональных данных.
7.1.6. Прекращает обработку персональных данных или обеспечивает
прекращение обработки в случае отзыва субъектом персональных данных
согласия на обработку его персональных данных, если иное н е
предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем по которому является субъект персональных данных, иным
соглашением между образовательной организацией и субъектом
персональных данных либо если образовательная организация н е вправе
осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта
персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством
Российской Федерации.
7.2. Субъект персональных данных вправе:
7.2.1. Потребовать уточнения его персональных данн ых, их
блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные
являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными
или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также
принимать предусмотренные законом меры по защите св оих прав.
7.2.2. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных
данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными
законами.
7.2.3. Обжаловать действия или бездействие образовательной
организации в уполномоченном органе по защите прав субъектов
персональных данных или в судебном порядке.
7.2.4. Защищать свои права и законные интересы, в том числе на
возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда, в судебном
порядке.

8. Заключительные положения
8.1. Настоящая Поли тика является внутренним документом Детского
сада, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте
Детского сада № 170 ОАО «РЖД».

Страница 12

12

8.2 . Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае
появления новых законодательных актов и спец иальных нормативных
документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного
раза в три года. При внесении изменений в актуальной редакции указывается
дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с
момента ее размещени я, если иное не предусмотрено новой редакцией
Политики.
8.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики
осуществляется ответственным лицом за обеспечение безопасности
персональных данных Детского сада .
8.4. Ответственность должностных лиц Детского сада , имеющих доступ к
персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих
обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с
законодательством Российской Федерации и внутренними документами
Детского сада .





Принято:
общим собранием трудового
коллектива
Детского сада № 170 ОАО «РЖД»
протокол № 1/2018 -2019 от
02.11.2018г.

Принято:
общим родительским собранием
Детского сада № 170 ОАО «РЖД»
протокол № 1/2018 -2019 от 08.11.2018г.